Według prawa osoba które jest zarządcą nieruchomości, posiada specjalną licencję. Nadawana jest ona wedle określonych przepisów, które opisane są w ustawie o gospodarce nieruchomościami. Osoba zajmująca się tym, jest osobą fizyczną, która dzięki otrzymanej licencji prowadzi działalność na własne ryzyko. Jej zajęciami jest analiza i kontrolowanie czynników odpowiedzialnych za prowadzenie odpowiednich działań względem nieruchomości. Na obecnym rynku nieruchomości, aby otrzymać licencję na bycie zarządcą, trzeba spełnić kilka warunków. Zarządca nieruchomościami musi mieć wyższe wykształcenie, skończone na wydziale zarządzania nieruchomościami lub gospodarki nieruchomościami. Kolejnym warunkiem jest dokonanie praktyki, która musi zostać potwierdzona odpowiednimi dokumentami. Wszyscy zarządcy nieruchomościami muszą przez cały czas wykonywania zawodu, doszkalać swoje umiejętności i uzupełniać wiedzę na temat nowych przepisów. Doszkalanie odbywa się na specjalnych kursach i szkoleniach, a po ich zakończeniu urzędy wyższe otrzymują listę jej uczestników. Dzięki temu wiadomo, kto wykonuje swoje obowiązki zawodowe, a kto nie. Każda osoba fizyczna wykonująca ten zawód zobowiązuje się do corocznego dokonania dwudziestu czterech godzin szkolenia z zakresu swoich obowiązków. Jako dość elitarna grupa, zarządcy nieruchomościami posiadają swoje organizacje zawodowe. Zarobki zarządców i administratorów nie są małe. Warto jednak pamiętać, że ich praca jest bardzo odpowiedzialnym działaniem na rzecz osób prywatnych, ale i nie tylko.